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Verfasst von: Christine am 04.04.2017 14:42
 


THEMA:  EAR in Excel mit pdf & digitaler signatur & Belegvorkontierung Bleistift

Liebe Alle,

wie seht ihr das? Kann man wenn man 3 Belegkreis Bank (Firmenbankkonto), Kassa (Priv Bar bezahlt für Firma, über priv.Bankkonto bez für Firma), SO (sonstige Belege: Reisekostenabr, Einlagen von Anlagevermögen etc.) hat und Bankbelege zu den jeweiligen Ausgaben & Einlagen dazulegt..........

  • die EAR in Excel führen (wenn man Speicherdatum beachtet, pdf draus macht zur rechten Zeit & Dokument ev. digigal signiert) und Ausdruck dann auch Unterschreibt mit Datum
  • die Belege mit Bleistift vorkontieren (wir buchen nicht, führen EAR in Excel - aber Excel rechnet Kennzahlen etc. aus und verweist auf Belegnummern)
  • Belegnummerierung dann mit Kuli

Ist das OK?

>> Weil UVA ist ja eh unveränderbar = in Finanzonline hochgeladen quartalsmässig,

>> EST-Erklärung dann ja auch am Jahresende

>> Belege sind ja auch unveränderbar

>> Bankbelege mit Belegnummernverweis ja auch unveränderbar / Belege dahinter ja auch (nur Kontierungsinfo welche man im Excel findet ist mit Bleistift)

 

Möchte nur Sichergehen das das OK ist - ist ein ganz kleiner EAR (mit VST Abzug) - in der Praxi ist das ja oft flexibler als in der Theorie.

Wie seht / macht ihr das?

Danke euch

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